此“只读模式”可以手动取消,也可以修改后保存副本,属于轻度限制。
二、在“信息”选项里设置只读
在Excel“信息”选项里设置只读,打开Excel后,系统会弹出对话框,提示选择“是”以只读方式打开,或者选择“否”继续修改(不够强制,但比较礼貌)。
设置步骤:
打开Excel后,依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【始终以只读方式打开】,然后保存文件即可。
如何解除:
1、打开Excel后,在提示框中选择【否】,进入正常编辑模式;
2、按照设置步骤,依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【始终以只读方式打开】即可。
小提示:
此“只读模式”同样可以手动取消,也可以修改后保存副本,属于轻度限制。
三、用 “标记为最终状态”设置只读
用 “标记为最终状态”设置只读,打开Excel会自动进入只读模式,标题栏会出现黄条提示“此为最终版本”,且Excel无法修改内容,但可以手动取消。
设置步骤:
打开Excel后,依次点击【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【标记为最终】,然后保存文件即可。
如何解除:
点击黄条提示框的【仍然编辑】,然后保存文件即可。
小提示:
此“只读模式”无法直接编辑内容,但可手动取消,更适合防止自己误修改的情况。
四、用 “另存为” 设置只读
用 “另存为”设置只读,打开Excel后会弹出对话框,提示“输入密码以修改”,无密码只能点“只读”。
设置步骤:
1、打开Excel后,点击【文件】→【另存为】→【浏览】;
2、弹出对话框后,点击【工具】→【常规选项】;
3、再次弹出对话框后,在【修改权限密码】一栏设置密码,然后点击【确定】并保存文件即可。
如何解除:
按照设置的流程,调出【常规选项】对话框,然后将【修改权限密码】一栏里的密码清空,再保存文件即可。
小提示:
此“只读模式”虽然需要密码才能获得编辑权限,但同样可以修改后保存副本,不是强制限制。如果需要强制限制,可以参考第五种方法。
五、通过“限制编辑”设置只读
Excel设置“限制编辑”后,可以直接打开Excel,但只有使用密码才能修改文件。
设置步骤:
1、打开Excel后,点击【审阅】→【保护工作表】;
2、弹出对话框后,在密码栏里设置密码,然后点击【确定】并保存文件即可。
如何解除:
点击【审阅】→【保护工作表】,弹出对话框后,输入原本设置的密码,再点击【确定】就解除了。
小提示:
此“只读模式”只能通过密码解除限制,否则无法修改内容,也无法保存副本,一旦忘记密码就无法恢复编辑权限,所以一定要妥善保管密码。
如果不小心忘记“限制密码”,只能通过第三方工具来解除限制。比如小编使用的Excel工具,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除Excel的“限制编辑”,无需密码。
以上就是Excel的5种不同形式的“只读模式”,你学会了吗?返回搜狐,查看更多